Електронний документообіг
Системи для роботи з документами та їх зберігання відповідно до вимог законодавства
Цифровізація та менеджмент документів
Система електронного документообігу Megapolis.DocNet організовує менеджмент документів у компаніях будь-якого рівня та галузі, включно з державним сектором.
Завантаження документів
Сканування, оцифрування, розпізнавання, верифікація та імпорт-експорт даних за допомогою програмно-апаратних рішень.
Каталогізація
Архівні та поточні документи надходять у відповідні розділи каталогу, які створює та змінює адміністратор.
Доступність інформації
Платформа витримує великі навантаження навіть на слабких серверах, а будь-який документ доступний миттєво.
Ключові переваги
- Надійне зберігання документів — системи резервного копіювання й відновлення даних
- Виключення зносу та втрат оригіналів паперових документів
- Цілісність інформації, зокрема зберігання всіх версій документів
- Можливість шифрування
- Регламентація прав доступу до документів
- Відновлення й перегляд архівних та віддалених документів
- Реєстрація та зберігання всіх дій із документом
- Захист від несанкціонованого доступу та випадкового знищення інформації
Що дає електронний документообіг
Прискорення та керованість
Доступність інформації, своєчасне й оперативне прийняття рішень, відстеження документа на всіх етапах життєвого циклу.
Оптимізація ділових процесів
Підвищується якість підготовки та проходження документів, посилюється контроль виконавчої дисципліни.
Спільна робота над документами
Розмежування повноважень і доступу та одночасне опрацювання документів кількома працівниками.
Каталогізація та швидкий пошук
Структурований каталог документів і швидкий пошук на всіх етапах життєвого циклу.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
КЕП у системі Megapolis.DocNet створюється з урахуванням структури та змісту документа й унеможливлює внесення змін, забезпечуючи цілісність і автентичність. Згідно із законодавством КЕП (з можливістю паралельного використання ключів українських АЦСК і RSA) прирівнюється до власноручного підпису та визнається в усіх органах державної влади, включно із судами.
Електронний архів
Megapolis.DocNet структурує оцифровані дані, забезпечує швидкий пошук і одночасну роботу незалежно від територіальної віддаленості користувачів. Паперові документи можна сканувати, розпізнавати та зберігати, після чого база індексується й каталогізується. Завдяки веборієнтованості вся робота відбувається через браузер — без значних серверних потужностей; можливе перенесення інформації у хмару.
Можливості системи
- Робота в режимі offline
- Конструктор звітів
- Корпоративний чат
- Можливість побудови КСЗІ
- Шаблони і робота з ними
- Захист інформації
- Сховище документів
- Конструктор оргструктури
- API для інтеграції
Технічні умови
- Сервер: ОС Windows Server 2012 R2 x64 або Ubuntu / CentOS; процесор 2×2.0 ГГц і вище; ОЗП 4 ГБ; 200 ГБ вільного місця
- Робоча станція: процесор 2×2.0 ГГц і вище; ОЗП від 2 ГБ; браузер Google Chrome (рекомендовано)
- Канал зв'язку: від 128 кбіт/с між сервером і робочою станцією
- Бази даних: Oracle 11.2.0.4 (Std Server / Client), PostgreSQL 9.4, MS SQL Server 2008 R2 і новіші