IQusion обрано постачальником електронного документообігу для ДП “Укравтогаз”

ТОВ “Айкюжн ІТ” після проведення тендерної процедури було обрано постачальником ліцензій системи електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів Megapolis.DocNet (надалі – СЕД).

Замовником виступило дочірнє підприємство “УКРАВТОГАЗ” Національної акціонерної компанії “НАФТОГАЗ УКРАЇНИ”.

Основні принципи роботи СЕД Megapolis.DocNet:

– багатокористувацький режим роботи;

– одноразове введення інформації і багаторазове її використання;

– можливість налаштування прав доступу до інформації, функцій та операцій СЕД;

– забезпечення захисту інформації у відповідності до законодавства України;

– ергономічний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для роботи користувачів СЕД;

– спрощений інтерфейс для керівника, що забезпечує оперативне опрацювання документів;

– єдина база документованої інформації та централізоване збереження документів, яка запобігає можливість їх дублювання на всіх рівнях;

– наявність ефективної наскрізної системи пошуку документів, у тому числі повнотекстового пошуку;

– отримання інформації з використанням багатокритеріального запиту;

– наявність історії проходження документа – протоколювання всіх дій з документом (створення, коригування, видалення, переміщення, додавання резолюцій, додавання доручень тощо) у СЕД;

– безпека даних шляхом розмежування прав доступу до документів та їх атрибутів, протоколювання дій користувачів, резервування даних;

– можливість повного та/або часткового делегування повноважень адміністратором СЕД одного користувача іншому на визначений часовий проміжок (передачі прав доступу до об’єктів СЕД, передача прав перегляду документів, передача прав повноцінного виконання обов’язків тощо);

– адаптивність, масштабованість та керованість СЕД;

– наявність простих засобів оновлення програмного забезпечення СЕД через надані розробником патчі, встановлення яких може здійснити адміністратор СЕД і які одночасно вступають в дію для всіх робочих місць користувачів СЕД, не спотворюючи персональних налаштувань;

– надійна робота шляхом мінімізації вимог до програмно-апаратної частини робочого місця користувача та виконання основної функціональності СЕД на рівні серверної частини;

– можливість одночасної роботи користувачів із документом; – застосування та створення шаблонів документів, забезпечення можливості виготовлення нових документів на основі шаблонів;

– підтримка роботи з ЕЦП;

– підтримка формування нотифікаційних повідомлень про стан документів та про інші події, що відбуваються в СЕД.